13. 編製花蓮縣地方教育發展基金經費結報表統一作業流程(100年版)

編製花蓮縣地方教育發展基金經費結報表統一作業流程(100年版)
一、編製依據：花蓮縣地方教育發展基金經費執行流程簡化方案。
二、適用範圍：教育處經資門預算（人事費預算除外）及教育部專案補
助本府地方教育發展基金2342 專戶代辦經費，不含核定工程採購
逾越50 萬元以上、財物及勞務採購逾越30 萬元以上之計畫。
三、編製步驟：
1. 學校依核定金額掣收據函請縣府預撥款項。
2. 工程採購於發包、訂約後1 週內檢送契約書函送縣府掣督導費收
據，款項請開立公庫支票撥回。
3. 活動或事項辦理結束後20 日內編製結報表，由學校業務承辦人
填寫，會計人員協助查填傳票號碼及複核。
4. 表格下載：花蓮縣全球資訊服務網/各局處首頁/主計處/表格下
載/教育基金經費結報表。
5. 填寫表頭：校名、計畫（活動名稱）、核准日期文號、預算科目
（代辦經費）請逐一填寫。
6. 填寫經費項目及核定數：依核定經費概算表項目（含數量及單價）
依序填寫。
7. 填寫實支數：採購內容按經費項目先妥予分類，次依項目順序，
逐項填入實支數（含數量及單價），一式項目（如雜支）請列明
實際支用項目。
8. 查填傳票號碼：如”支出傳票第xx 號”，請確實查填，各張傳
票金額合計應與結報表合計數相符。
9. 核章：由左至右逐層核章。
10. 一式四份，其中二份函送縣府（非主計處）辦理核銷。
11. 結餘款開立公庫支票繳回。採購案如有教育處督導費及違約金，
亦請開立公庫支票繳回。